新疆生产建设兵团公共资源交易中心

电子招投标交易平台

主体入库及业务系统操作手册

 

------政府采购

 

 

 

 

 

江苏国泰新点软件有限公司

目录

一.            准备工作... 2

1.1.       系统软硬件要求... 2

1.2.       IE设置... 2

二.            主体入库操作... 3

2.1.       入库企业类型... 3

2.2.       采购代理入库操作... 3

2.2.1．帐号注册... 3

2.2.2．诚信库信息完善... 5

2.3.       供应商入库操作... 10

2.3.1．帐号注册... 10

2.3.2．诚信库信息完善... 12

三.            网上招投标业务操作... 17

3.1.       采购代理业务操作... 17

3.1.1．业务概述... 17

3.1.2．详细操作... 18

项目注册... 18

场地预约（场地变更）... 19

采购文件备案（答疑文件备案）... 20

采购公告（变更公告）... 21

答疑澄清... 23

提问回复... 24

采购异常... 25

中标公示... 27

中标通知书... 28

标后数据下载... 29

费用管理... 29

3.2.       供应商业务操作... 31

3.2.1．业务概述... 31

3.2.2．详细操作... 31

填写投标信息... 31

采购文件下载... 32

答疑文件领取... 33

网上提问... 34

上传投标文件... 35

中标通知书... 36

 

一.   准备工作

系统软硬件要求

建议使用Win7及以上操作系统

浏览器务必使用IE浏览器，且IE版本在IE8及以上。

IE设置

l  可信站点，兼容性视图。

需要将交易网站添加进可信站点。

需要将交易网站设置成兼容性视图。

l  activeX控件。

需要开启activeX控件，操作为：

打开IE工具栏，选择Internet选项，安全，自定义级别；

所有的actvieX控件需选择“启用”，共8个

操作页面：如下图

二.   主体入库操作

入库企业类型

入库企业有以下几类：见下图。本次入库只要针对政府采购类：采购代理和供应商。如果企业还从事其他业务，也可对应选择用户类型，但信息请先不要完善，等后续业务也进行网上招投标后再完善。

采购代理入库操作

2.2.1．帐号注册

     登录新疆生产建设兵团公共资源交易信息网（ http://ggzy.xjbt.gov.cn/ ），在网站对应的“招标代理登录”模块，点击登录，页面如下图：

进入登录页面：点击右下角的“免费注册”按钮，进入免费注册页面，页面如下图：

网员注册协议，点击确定即可：

然后进入注册帐号、密码以及单位名称和单位类型的页面，按照所列内容进行填写。

注意：登录名以自己单位中文全称注册，密码需自己牢记。单位类型选择“采购代理”即可，切勿选错单位类型。

所有的填写完成后，输入验证码，点击“确定”既可。

具体页面：如下图

点击“确定”，完成注册后，就登录了会员系统（采购代理），如下图：

此时就完成了帐号密码的注册，后续用注册的帐号密码就可以登录系统，但是此时诚信库信息还未填报，所以需要完善诚信库信息，经过审批后才能进行网上招投标业务操作。

 

2.2.2．诚信库信息完善

登录新疆生产建设兵团公共资源交易信息网（ http://ggzy.xjbt.gov.cn/ ），在网站对应的“招标代理登录”模块，点击登录，页面如下图：

输入帐号和密码，点击“确定”即可登录系统。

登录系统后，点击页面中的“修改信息”按钮，进行信息的完善。

采购代理诚信库信息包含：“基本信息”、“营业执照”、“资质等级证书”三块。如下图：依次进行详细准确的填写，其中打*号的为必填项，对于未打*号的非必填项，如果有，请务必也进行完善。

诚信库信息完善完成后，点击“扫描件管理”，如下图：

进入扫描件管理页面：

点击“扫描件管理”将对应的扫描件上传到系统。扫描件为：“诚信承诺书”、“法人授权委托书”、“组织机构代码证”、“企业法人营业执照”、“国家税务登记证”、“地方税务登记证”、“企业资质等级证”。

程序库信息和各扫描件全部完善后，点击“下一步”，如下图：

进入信息核实页面，核实所填信息是否还有问题，扫描件上传是否正确，确认无误后，点击“提交验证”按钮，就将诚信库信息自动提交到审核人员处进行审核。操作页面：如下图

诚信库审核通过后，就会出现“业务管理”模块，可以进行网上招投标业务操作了。此时也就表示主体入库已经完成。操作页面：如下图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商入库操作

2.3.1．帐号注册

     登录新疆生产建设兵团公共资源交易信息网（ http://ggzy.xjbt.gov.cn/ ），在网站对应的“投标单位登录”模块，点击登录，页面如下图：

进入登录页面：点击右下角的“免费注册”按钮，进入免费注册页面，页面如下图：

网员注册协议，点击确定即可：

然后进入注册帐号、密码以及单位名称和单位类型的页面，按照所列内容进行填写。

注意：登录名以自己单位中文全称注册，密码需自己牢记。单位类型选择“供应商”即可，切勿选错单位类型。

所有的填写完成后，输入验证码，点击“确定”既可。

具体页面：如下图

点击“确定”，完成注册后，就登录了会员系统（供应商），如下图：

此时就完成了帐号密码的注册，后续用注册的帐号密码就可以登录系统，但是此时诚信库信息还未填报，所以需要完善诚信库信息，经过审批后才能进行网上招投标业务操作。

 

2.3.2．诚信库信息完善

登录新疆生产建设兵团公共资源交易信息网（ http://ggzy.xjbt.gov.cn/ ），在网站对应的“投标单位登录”模块，点击登录，页面如下图：

输入帐号和密码，点击“确定”即可登录系统。

登录系统后，点击页面中的“修改信息”按钮，进行信息的完善。

供应商诚信库信息包含：“基本信息”、“营业执照”、“联系人信息”和“经营范围”四块。如下图：依次进行详细准确的填写，其中打*号的为必填项，对于未打*号的非必填项，如果有，请务必也进行完善。

 

诚信库信息完善完成后，点击“扫描件管理”，如下图：

进入扫描件管理页面：

点击“扫描件管理”将对应的扫描件上传到系统。扫描件为：“诚信承诺书”、“法人授权委托书”、“组织机构代码证”、“企业法人营业执照”、“国家税务登记证”、“地方税务登记证”、“企业资质等级证”。

程序库信息和各扫描件全部完善后，点击“下一步”，如下图：

进入信息核实页面，核实所填信息是否还有问题，扫描件上传是否正确，确认无误后，点击“提交验证”按钮，就将诚信库信息自动提交到审核人员处进行审核。操作页面：如下图

诚信库审核通过后，就会出现“采购业务”管理模块，可以进行网上招投标业务操作了。此时也就表示主体入库已经完成。操作页面：如下图

同时，对于我们供应商而言，“资质证书”、“企业业绩”、“企业获奖”、“信息披露”这四块内容，也需要单独新增，完善信息后提交审核。

 

 

 

三.   网上招投标业务操作

采购代理业务操作

3.1.1．业务概述

政府采购业务，现在暂不进行网上开评标，但是所有的业务审批流程全部进行网上备案。对于采购代理而言，业务模块包括：“项目注册”、“场地预约和变更”、“采购文件备案和答疑文件备案”、“采购公告和采购变更公告”、“答疑澄清公告”、“提问回复”、“采购异常”、“中标公示”、“中标通知书”和“标后数据下载”。具体模块内容：如下图

 

 

 

3.1.2．详细操作

项目注册

由采购代理将已经审批的采购项目的详细信息进行网上登记，并登记项目的分包情况。

选到“项目注册”模块，点击“新增项目注册”按钮，操作页面：如下图

进入项目注册详细页面：主要包括“项目信息”的填写和“分包明细”的完善。操作页面：如下图；采购代理按照要求完善这些信息，添加分包后，点击“下一步”按钮，

确认填写的项目信息和分包信息是否有误，然后上传“项目相关附件”（非必传），后提交

 

交易中心备案。操作页面：如下图

场地预约（场地变更）

选到“场地预约”模块，点击“场地预约”按钮，操作页面：如下图

必须选择同一个项目下的所有分包一起预约场地，操作页面：如下图

选择好分包后，设置需要的“开标时间”，可以填写相关评标所需要的专家信息。操作页面：如下图；确认好选择的开标时间后，点击“下一步”后“提交审核”。

注：“场地变更”模块操作和场地预约一致。

采购文件备案（答疑文件备案）

选到“采购文件”模块，点击“新增采购文件”按钮，操作页面：如下图

选择需要上传采购文件的分包，一个分包一个采购文件。

填写投标保证金相关信息，点击“下一步”

确认填写的信息是否有误，然后将做好的电子版的采购文件上传到系统中，操作页面：如下图，采购文件支持：.doc、.pdf、.rar等常见格式。上传好采购文件后，点击“提交审核”。

注：答疑澄清文件备案操作和采购文件备案操作一致。

采购公告（变更公告）

选到“采购公告”模块，点击“新增采购公告”按钮，操作页面：如下图

必须选择同一个项目下的所有分包一起发布公告，操作页面：如下图

完善公告信息，然后将公告内容黏贴到公告内容的编辑框中，操作页面：如下图

点击“下一步”确认公告内容，如果公告有word文件，也可以作为附件上传到系统中，操作页面：如下图；确认信息无误后，点击“提交审核”。

注：变更公告操作和采购公告操作一致。

答疑澄清

选到“答疑澄清”模块，点击“新增答疑澄清”按钮，操作页面：如下图

选择需要答疑澄清的分包，操作页面：如下图

填写答疑公告的标题，然后将答疑澄清公告的内容黏贴到编辑框中，操作页面：如下图

确认答疑澄清的标题和公告内容是否有误，如果有电子版的答疑澄清内容，可以以附件的形式传到系统中，然后点击“提交审核”。

提问回复

针对供应商提出的疑问，采购代理可以直接在此模块进行一对一的回复。

操作页面：如下图

选到“提问回复”模块，选择需要回复的项目，点后面的“操作”按钮，进入回复页面。

操作页面：如下图；填写“问题答复”后提交，供应商就可以看到答复内容了。

采购异常

针对采购异常的包，采购代理可以在此模块进行采购异常的备案，以及设置分包后续的操作。

选到“采购异常”模块，点击“新增异常”按钮，操作页面：如下图

选择对应的分包，异常是针对单分包进行的，操作页面：如下图

然后在“异常处理”内选择对应的异常原因和后续异常的处理方式，操作页面：如下图

点击“下一步”后，确认所填信息，上传异常认定文件，然后“提交审核”。

 

中标公示

对于招标成功的项目，采购代理选择“中标公示”模块，点击“新增中标公示”操作页面：如下图

选择对应的分包：

选择中标单位，将中标公示内容黏贴到编辑框中，点击“下一步”，操作页面：如下图

确认中标公示信息无误后，点击“提交审核”。

中标通知书

选到“中标通知书”模块，点击“新增中标通知书”，操作页面：如下图

选择对应的分包：

 

确认中标单位和中标金额，完善合同签到日期，确认无误后，点击“下一步”

将电子版的中标通知书上传附件，然后点击“发送中标通知书”。

标后数据下载

对于整个项目的电子数据，系统提供了打包下载的功能，操作页面：如下图

选择需要下载的分包，点击后面的“下载”按钮，就可以直接下载。

费用管理

由于现在采购代理的标书费已经采用网上支付、网上收取的形式，所以此模块主要是设置代理收取标书费的银行帐号。操作页面：如下图

选择“银行帐号管理”模块，代理详细正确的填写收取标书费用的银行帐号等相关信息，确认无误后，点击“确认修改”。

注：此银行帐号是后续收取标书费用的帐号，切勿填错，否则标书费用将无法到账。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商业务操作

3.2.1．业务概述

政府采购业务，现在暂不进行网上开评标，但是所有的业务审批流程全部进行网上备案。对于供应商而言，业务模块包括：“填写投标信息”、“采购文件下载”、“答疑文件领取”、“网上提问”、“上传投标文件”和“中标通知书”。具体模块内容：如下图

3.2.2．详细操作

填写投标信息

供应商在门户网站看到采购公告后，进入业务系统，选择对应的标段进行投标信息填写。操作页面：如下图

选择对应要报名的分包，点击后面的“报名”按钮，进入报名页面。

填写投标报名信息，然后点击左上角的“报名”按钮，那么报名就完成了。

操作页面：如下图

采购文件下载

对于已经填写投标信息的分包，供应商可以在网上支付标书费用后，下载电子版的采购文件，操作页面：如下图

然后进入网上支付页面，点击“网上支付”按钮，进入网银选择页面，操作页面：如下图

 

选择对应的银行进行标书费的支付，操作页面：如下图；标书费的支付跟网购操作一样。

支付完成后，就可以“下载采购文件”了。

答疑文件领取

对于已经支付并下载采购文件的项目，如果采购代理发布了答疑澄清文件，那么供应商可以在此模块进行答疑文件的直接领取（无需支付费用）。操作页面：如下图

进入领取页面后，直接点击“下载”，就可以下载答疑文件了，操作页面：如下图

网上提问

供应商如果对采购公告和采购文件等有疑问的地方，可以通过网上提问的方式，直接向采购代理发起提问，采购代理收到提问，并作回到后，供应商可以看到回复。

操作页面：如下图

选择要提问的分包：

描述问题的信息，如果有相关附件的话，也可以上传附件，确认无误后，“确认发送”。

操作页面：如下图

对于供应商自己提出的问题，可以在此页面进行查看，对于已经解答的问题，可以点击查看详细解答内容，操作页面：如下图

上传投标文件

注：由于暂时并未实行网上电子开评标，所以此步骤非必须操作。

供应商可以将制作好的电子版投标文件上传到系统中，操作页面：如下图

中标通知书

如果供应商中标了，在采购代理发送中标通知书后，供应商可以在此模块查看到自己的中标通知书，操作页面：如下图

选择中标分包，点击后面的“查看”按钮，进入详细页面，可以直接下载中标通知书。